Afhalen startpakket + t-shirt (optioneel) De startpakketten/t-shirts worden niet opgestuurd via de post. Het je je ingeschreven, dan kun je je startpakket ophalen met afhaalbewijs (op papier of telefoon) op de dag zelf, op 26 mei > vanaf 9.00 uur tot 1/2 uur voor de start. Wees op tijd, want we verwachten drukte!
!!! Mocht je onverhoopt het afhaalbewijs met nummer niet kunnen vinden in de mailbox, controleer dan de spam. Geen afhaalbewijs gevonden: wij kunnen het nummer in de computer opzoeken op achternaam. Dit kost meer tijd, dus check eerst even de spam a.u.b.
Achter laten van eigendommen De organisatie is niet aansprakelijk voor het zoekraken van en/of beschadigingen aan persoonlijke eigendommen. Eventueel achtergelaten spullen zoals tassen, kleding etc. worden niet bewaard, dus let goed op de spullen van de kinderen.
Bereikbaarheid Het festivalterrein en de start- en finishlocatie bevinden zich op korte loopafstand (ca. 1,2 km) van NS Station Vleuten of GVU busbaan. We raden iedereen dan ook aan om met het openbaar vervoer te komen! bereikbaarheid. En natuurlijk zoveel mogelijk op de fiets. Lekker sportief!
Coach-startnummer In de startpakketten van de 500m en 1km zit standaard een COACH-startnummer. Dit nummer is gratis! Kinderen van 3, 4 en 5 jaar bij deze afstanden zijn verplicht om met een begeleider (ouder/verzorgende) te lopen. De 2km en 3km Run is zonder ouders. In het startpakket zit dus geen coach-nummer.
Daginschrijving Daginschrijving is NIET meer mogelijk voor de 'Wurmpie' Run, Lint-Wurmpie Run en Lint-Wurm Run XL. Je kunt je alleen voorinschrijven voor de Lint-Wurmpie Run!
Datum De 'Wurmpie' Run, Lint-Wurmpie Run en Lint-Wurm Run XL vinden plaats op zondagochtend 26 mei 2019 nabij het evenemententerrein in het Máximapark Leidsche Rijn (in de buurt van parkrestaurant Anafora).
Douchen Douchen is helaas niet mogelijk. Omkleden kan wel in de kleedruimtes.
Drank Op het festivalterrein zijn meerdere plekken voor een hapje + drankje bij de catering. Tevens krijg je, na afloop van de Run, een drankje van Cool Bear en ijsje van Jumbo Foodmarkt LR.
Fietsen Kom allemaal op de fiets! Er zijn ruime fietsenstallingen. Echter is er nauwelijks parkeergelegenheid voor auto's. En het is lekker sportief!
Finish De centrale start- en finishlocatie is bij het evenemententerrein in het Máximapark Leidsche Rijn. In het finishgebied ontvangen de kinderen de KOKO Kinderopvang Lint-Wurmpie Run medaille, een Jumbo Foodmarkt LR ijsje en drinken van Cool Bear Limonade. Het finish gebied is alleen toegankelijk voor deelnemers en de organisatie, niet voor toeschouwers of begeleiders.
Goede Doel Ons evenement steunt het team 'Vliegende herten' van Duchenne Heroes.
Hardloop/sport t-shirt Prijzen van het t-shirt zijn als volgt: * vroegboekkorting t/m 31 maart € 6,00 * voorinschrijving t/m 19 mei € 6,00 In het weekend zelf zijn de t-shirts te koop voor € 7,50 per stuk, natuurlijk zolang de voorraad strekt.
Herinnering Alle deelnemers ontvangen na het passeren van de finishstreep een KOKO Kinderopvang Lint-Wurmpie Run medaille bij de huldigingsceremonie, als herinnering aan het evenement.
Inschrijven Online inschrijving is mogelijk t/m 25 mei 2019. Als je voor 3 mei 2019 inschrijft ontvang je een startnummer met naam. Als je na 3 mei inschrijft ontvang je een startnummer zonder naam. Daginschrijving is NIET mogelijk!
Leeftijd bij deelname Bij verschillende onderdelen is een minimale leeftijd voor deelname:
500m Wurmpie Run - 3 t/m 4 jaar *
1km Lint-Wurmpie Run - 4 t/m 8 jaar *
2km Lint-Wurmpie Run - 6 t/m 11 jaar
3km Lint-Wurm Run XL - 11 t/m 14 jaar
* !! Lint-Wurmpie Run 500m en 1km: kinderen van 4 en 5 jaar zijn verplicht om onder begeleiding te lopen, hiervoor wordt een apart 'coach'-startnummer verstrekt voor de begeleider. Deze zit standaard in de startpakketten van de 500m en 1km.
Medische verzorging Er is Eerste Hulp (Rode Kruis). Heb je hulp nodig of kun je onverhoopt niet meer verder, wandel of loop dan in een rustig tempo door naar de finish. Die is nooit ver weg.. Hier word je door medewerkers van het Rode Kruis opgevangen.
Nieuwsbrief Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws over de Lint-Wurmpie Run? Meld je dan aan voor een van de digitale nieuwsbrieven. HIER kun je je inschrijven voor de nieuwsbrief van Lint-Wurmpie.
Programma 10:00 uur - 500 m KOKO Kinderopvang Wurmpie Run 3 t/m 4 jaar 10:30 uur - 1 km - Cool Bear Lint-Wurmpie Run 4 t/m 8 jaar 11:00 uur - 2 km - Jumbo Foodmarkt Lint-Wurmpie Run 6 t/m 11 jaar 11.30 uur - 3 km - Lint-Wurm Run XL - 11 t/m 14 jaar 12:00 uur - Prijsuitreiking Lint-Wurmp Run XL - 3 km 12.15 uur - 1 of 2 km Abrona Loop 12.45 uur - Prijsuitreiking Abrona Loop 1 + 2 km 12.30 uur - 5 km De Loop van Leidsche Rijn 13.00 uur - 15 km Jumbo Foodmarkt De Loop van Leidsche Rijn 13.30 uur - 10 km De Loop van Leidsche Rijn 14:30 uur - Prijsuitreiking + muziek en vermaak vanaf grote podium
Prijsuitreiking Tijdens het Lint-Wurmpie Run vindt er alleen een prijsuitreiking plaats voor de Lint-Wurm Run XL 3 km (hier zijn alleen prijzen voor ivm de chip op het startnr.). Deze zal plaatsvinden rond 12:00 uur in de categorieën 11-12 jaar en 13-14 jaar m/j.
Festivalterrein Maximapark In en op het festivalterrein in het Máximapark bevinden zich sanitaire voorzieningen, bewegwijzering, catering en een terras. In de tenten zijn kleedruimten, daginschrijving, verkoop van Lint-Wurmpie shirts, het wedstrijdsecretariaat, massageteams, arts, het Rode Kruis. Op het centrale podium vindt niet alleen een onderhoudend programma plaats, maar daar is ook de prijsuitreiking van o.a. de 3 km Lint-Wurm Run XL.
Start De centrale start- en finishlocatie is in het Máximapark Leidsche Rijn (evenemententerrein). De start en finish van de Wurmpie Run, Lint-Wurmpie Run en Lint-Wurm Run XL vindt daar ook plaats.
Startbewijs Binnen 24 uur ontvang je een emailbevestiging van je inschrijving. Het startpakket wordt NIET thuisgestuurd maar moet worden afgehaald. Het pakket bevat naast het startnummer (3 km Lint-Wurm Run XL met chip), een bon voor het evt. bestelde t-shirt en deelnemersinformatie. De vóór-inschrijving vervalt indien het verschuldigde totaalbedrag niet kan worden afgeschreven. Vul op de achterkant van het startnummer de medische gegevens in. Zo kunnen we in geval van calamiteiten adequaat en snel handelen. Dit is erg belangrijk. Ren ook niet op een startnummer van een ander kind! De info klopt dan niet meer in ons systeem.
Toiletten Toiletten vind je in en rond het festivalterrein en langs het parcours.
Tijdsregistratie De tijdsregistratie van de 3 km Lint-Wurm Run XL wordt geregeld door MySports. Je tijd wordt alleen geregistreerd indien je met een chip loopt. Deze zit op je achterzijde van je startnummer en is éénmalig te gebruiken. Deze hoeft na afloop dus niet te worden ingeleverd.
Uitslag Alle uitslagen van de 3 km Lint-Wurm Run XL wordt zo snel mogelijk na afloop, maar uiterlijk op zondag 26 mei ’s avonds, gepubliceerd op deze website.
Verzorging Er is er een Eerste Hulppost (Rode Kruis) op het festivalterrein. Bij de finish krijg je drinken.
Vrijwilligers Voor de organisatie van De Loop van Leidsche Rijn werken we samen met heel veel vrijwilligers. Alleen dankzij de enthousiaste medewerking van deze vrijwilligers kan dit evenement tot een succes worden gemaakt. Wil je ook vrijwilliger worden, stuur een email naar info@loopfestivalleidscherijn.nl.
Warming-up Voor de 500m Wurmpie Run, 1km en 2km Lint-Wurmpie Run is er een warming-up die verzorgd wordt door The Colosseum Gym uit Utrecht. Voor de 3km Lint-Wurm Run XL is geen warming-up.
Wijzigingen inschrijving Het annuleren van een reeds gemaakte inschrijving of het doorgeven van wijzigingen is uitsluitend mogelijk via een e-mail aan: info@loopfestivalleidscherijn.nl. Dit kan t/m 30 april 2019! Bij tijdige annulering vindt restitutie plaats van het reeds betaalde inschrijfgeld minus € 2,50 administratiekosten. Ná 30 april 2019 worden de kosten voor het startbewijs bij annulering niet meer terugbetaald.
