Afhalen startpakket + t-shirt (optioneel) De startpakketten/t-shirts worden niet opgestuurd via de post. Het je je ingeschreven, dan kun je je startpakket ophalen met afhaalbewijs (op papier of telefoon) op: * zaterdag 13 mei bij Sportcentrum Oudenrijn > 12.00-15.00 uur (Europaweg 48, 3451 HG Utrecht) * op de dag zelf, op 21 mei > vanaf 9.00 uur tot 1/2 uur voor de start.
Achter laten van eigendommen De organisatie is niet aansprakelijk voor het zoekraken van en/of beschadigingen aan persoonlijke eigendommen. Eventueel achtergelaten spullen zoals tassen, kleding etc. worden niet bewaard.
Bereikbaarheid Het festivalterrein en de start- en finishlocatie bevinden zich op korte loopafstand (ca. 1,2 km) van NS Station Vleuten of GVU busbaan. We raden iedereen dan ook aan om met het openbaar vervoer te komen! bereikbaarheid. En natuurlijk zoveel mogelijk op de fiets.
Daginschrijving Daginschrijving is NIET meer mogelijk voor de 'Wurmpie' Run en Lint-Wurmpie Run.
Datum Het LoopFestival LeidscheRijn is op 20 en 21 mei 2017. De 'Wurmpie' Run en Lint-Wurmpie Run vinden plaats op zondagochtend 21 mei nabij het festivalterrein in het Máximapark Leidsche Rijn.
Douchen Douchen is helaas niet mogelijk. Omkleden wel in de kleedruimtes.
Drank Op het festivalterrein zijn meerdere plekken voor een hapje + drankje.
Finish De centrale start- en finishlocatie is bij het evenemententerrein in het Máximapark Leidsche Rijn. In het verzorgingsgebied na de finish ontvangen de kinderen de Lint-Wurmpie Run medaille en verdere verzorging. Het finish gebied is alleen toegankelijk voor deelnemers en de organisatie, niet voor toeschouwers of begeleiders.
Goede Doel Zodra dit bekend is zal dit hier worden gepubliceerd.
Hardloop/sport t-shirt Bij voorinschrijving t/m 30 april 2017 kan, zolang de voorraad strekt, een t-shirt worden besteld. Prijzen zijn als volgt: * vroegboekkorting t/m 31 maart 2017 € 3,00 in combinatie met een startbewijs * voorinschrijving t/m 30 april 2017 € 3,00 in combinatie met een startbewijs In het weekend zelf zijn de t-shirts te koop voor € 8,00 per stuk, natuurlijk zolang de voorraad strekt.
Herinnering Alle deelnemers ontvangen na het passeren van de finishstreep een medaille als herinnering aan het evenement. De deelnemers van de Lint-Wurmpie Run ontvangen een Lint-Wurmpie Run medaille.
Inschrijven Online inschrijving is mogelijk t/m 10 mei 2017. Als je vóór 1 mei (dus uiterlijk 30 april) inschrijft ontvang je een startnummer met naam. Als je na 30 april inschrijft ontvang je een startnummer zonder naam. Daginschrijving is NIET mogelijk!
Kleedgelegenheid Voor aanvang en na afloop van het Loopfestival LeidscheRijn heb je op vertoon van je startnummer toegang tot de kleedgelegenheden. De organisatie is niet aansprakelijk voor het zoekraken van en/of beschadigingen aan persoonlijke eigendommen. Eventueel achtergelaten spullen zoals tassen, kleding etc. worden niet bewaard.
Leeftijd bij deelname Bij verschillende onderdelen is een minimale leeftijd voor deelname:
1/4 km Wurmpie Run 3 t/m 4 jaar
1 km Lint-Wurmpie Run 4 t/m 8 jaar *)
2 km Lint-Wurmpie Run 6 t/m 12 jaar * Lint-Wurmpie Run 1 km: 4 t/m 8 jaar (kinderen van 4 en 5 jaar zijn verplicht om onder begeleiding te lopen, hiervoor wordt een apart 'coach'-startnummer verstrekt voor de begeleider).
Medische verzorging Er is Eerste Hulp (Rode Kruis). Heb je hulp nodig of kun je onverhoopt niet meer verder, wandel of loop dan in een rustig tempo door naar de finish. Die is nooit ver weg.. Hier word je door medewerkers van het Rode Kruis opgevangen.
Nieuwsbrief Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws over het LoopFestival LeidscheRijn? Meld je dan aan voor een van de digitale nieuwsbrieven. Op deze site kun je je inschrijven voor de nieuwsbrief van Lint-Wurmpie.
Programma LoopFestival LeidscheRijn Zaterdagavond 19:00 uur - 3 km DivaRun 19:30 uur - 5 km DivaRun 20:30 uur - Prijsuitreiking op het grote podium festivalterrein Zondagochtend 10:30 uur - 1/4 km Wurmpie Run 4 t/m 5 jaar 11:00 uur - 1 km Lint-Wurmpie Run 4 t/m 8 jaar 11:30 uur - 2 km Lint-Wurmpie Run 6 t/m 12 jaar 12:00 uur - Prijsuitreiking Lint-Wurmpie Run 2 km 13.00 uur - 10 km DeLoopVanLeidscheRijn 13:30 uur - 15 km DeLoopVanLeidscheRijn 15:00 - 17:00 uur Muziek en vermaak vanaf grote podium
Prijsuitreiking Tijdens het LoopFestival LeidscheRijn vindt er voor iedere afstand een prijsuitreiking plaats. Voor de 2 km Lint-Wurmpie Run (hier zijn alleen prijzen voor ivm de chip op het startnr.) zal plaatsvinden rond 12:00 uur.
Festivalterrein Maximapark In en op het festivalterrein in het Máximapark bevinden zich sanitaire voorzieningen, bewegwijzering, catering en een terras. In de tenten zijn kleedruimten, daginschrijving, verkoop van Lint-Wurmpie shirts, het wedstrijdsecretariaat, massageteams, arts, het Rode Kruis. Op het centrale podium vindt niet alleen een onderhoudend programma plaats, maar daar is ook de prijsuitreiking van o.a. de Lint-Wurmpie Run.
Start De centrale start- en finishlocatie is in het Máximapark Leidsche Rijn (evenemententerrein). De start en finish van de Wurmpie Run en Lint-Wurmpie Run vindt daar ook plaats.
Startbewijs Binnen 24 uur ontvang je een emailbevestiging van je inschrijving. Het startpakket wordt NIET thuisgestuurd maar moet worden afgehaald. Het pakket bevat naast het startnummer (2 km Lint-Wurmpie Run met chip), een bon voor het evt. bestelde t-shirt en deelnemersinformatie. De vóór-inschrijving vervalt indien het verschuldigde totaalbedrag niet kan worden afgeschreven. Vul op de achterkant van het startnummer de medische gegevens in. Zo kunnen we in geval van calamiteiten adequaat en snel handelen. Dit is erg belangrijk. Ren ook niet op een startnummer van een ander kind. De info klopt dan niet in ons systeem.
Toiletten Toiletten vind je in en rond het festivalterrein en langs het parcours.
Tijdsregistratie De tijdsregistratie van de 2 km Lint-Wurmpie Run wordt geregeld door MySports. Je tijd wordt alleen geregistreerd indien je met een chip loopt. Deze zit op je achterzijde van je startnummer en is éénmalig te gebruiken. Deze hoeft na afloop dus niet te worden ingeleverd.
Uitslag Alle uitslagen van de 2 km Lint-Wurmpie Run wordt zo snel mogelijk na afloop, maar uiterlijk op zondag 20 mei ’s avonds, gepubliceerd op deze website.
Verzorging Er is er een Eerste Hulppost (Rode Kruis) op het festivalterrein. Bij de finish krijg je drinken.
Vrijwilligers Voor de organisatie van het LoopFestival LeidscheRijn werken we samen met heel veel vrijwilligers. Alleen dankzij de enthousiaste medewerking van deze vrijwilligers kan dit evenement tot een succes worden gemaakt. Wil je ook vrijwilliger worden, stuur een email naar info@loopfestivalleidscherijn.nl.
Wijzigingen inschrijving Het annuleren van een reeds gemaakte inschrijving of het doorgeven van wijzigingen is uitsluitend mogelijk via een e-mail aan: info@loopfestivalleidscherijn.nl. Dit kan t/m 15 april 2017! Bij tijdige annulering vindt restitutie plaats van het reeds betaalde inschrijfgeld minus € 5,00 administratiekosten. Ná 15 april 2017 worden de kosten voor het startbewijs bij annulering niet meer terugbetaald.
